Irodai asszisztens

V. kerületben található irodánkba irodai asszisztenst keresünk 8 órás munkavégzéssel, akár azonnali kezdéssel. 

A munkakörhöz tartozó feladatok:

·         mindennapi működéséhez kapcsolódó operatív feladatok önálló ellátása

·         irodai anyagok szkennelése, dokumentálása

·         az iroda iktatási feladatainak ellátása (levelek, számlák, szerződések, aktualizálása)

·         irattári rend fenntartása

·         banki kivonatok szétválogatása

·         kollégák munkájához szükséges asszisztensi feladatok ellátása

·         könyvelő kolléga támogatása

·         telefonok kezelése, ügyfelek fogadása

·         az iroda működéséhez szükséges eszközök beszerzése (irodaszerek, tisztítószerek stb.)

·         futárok rendelése

·         bejövő és kimenő posta kezelése

·         tárgyalóhelyiség előkészítése

·         egyéb ad hoc adminisztratív feladatok ellátása

A munkakörhöz tartozó elvárások:

• felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel)
• logikus gondolkodás, rendszerező képesség, alaposság
• precíz, lelkiismeretes, önálló munkavégzés
• kiváló kommunikációkészség telefonon, szóban és írásban
• megbízhatóság, lojalitás, diszkréció, segítőkészség
• problémamegoldó képesség

A pozíció elnyeréséhez előny:

• felsőfokú végzettség
• min. 1-2 év irodai asszisztenciában szerzett gyakorlat
• B kategóriás jogosítvány

Amit kínálunk:

• hosszú távú, stabil munkahely
• modern munkakörnyezet és motivált, sikerorientált, lendületes csapat
• szakmai fejlődési lehetőség
• versenyképes jövedelem

A jelentkezők önéletrajzát bérigény feltüntetésével a következő e-mail címre várjuk: allasajanlat.ffakft@gmail.com