Irodai asszisztens

A Fővárosi Önkormányzati Rendészeti Igazgatóság felvételt hirdet irodai asszisztens munkakör betöltésére, határozatlan idejű munkaviszonyba, teljes munkaidőre.

Feladatok:

• Az Önkormányzati Állatvédelmi Őrszolgálat feladat-és hatáskörébe tartozó iratkezelési és adminisztrációs feladatok ellátása.
• A vezető munkájának közvetlen támogatása, segítése. A szervezeti egységhez be-és kimenő levelezéssel kapcsolatos feladatok elvégzése, a telefonhívások, e-mailek kezelése. Végzi a vezető által igényelt információk összegyűjtését, levelek, jelentések leírását diktálás vagy kézirat alapján.
• Általános irodai és pénzügyi feladatok ellátása, kimenő-bejövő posta, levelek elektronikus tárolása, iktatása, e-mail-ek kezelése, szkennelés, fénymásolás.
• Könyvelési anyagok előkészítése, számlázás, házipénztár vezetése.

Jelentkezési feltételek:

• magyar állampolgárság,
• cselekvőképesség,
• büntetlen előélet,
• Középiskola/gimnázium, érettségi,
• Magas szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete

 Elvárt kompetenciák:

• terhelhetőség,
• megbízhatóság,
• jó kommunikációs és problémamegoldó készség,
• szabálykövető magatartás

Előnyt jelent:

• ECDL vizsga
• közigazgatásban hasonló területen szerzett gyakorlat
• POSZEIDON iktatórendszer felhasználói szintű ismerete
• JDolber program jelenlét moduljának ismerete és használata
• Hasonló munkakörben szerzett legalább 1-3 év tapasztalat

Munkavégzés helye: Budapest, IX. kerület, Illatos út 23/a