Intézetvezetői asszisztens

A Gézengúz Alapítvány a Születési Károsultakért Óbudai Intézetébe keres teljes munkaidős vezető asszisztenst, irodavezetői kompetenciával.

A pozíció betöltőjének feladata az intézetvezető munkájának teljes körű adminisztratív támogatása.

Az intézetvezető irányítása alatt felelős az intézet zökkenőmentes és hatékony működtetéséért, valamint az adminisztratív feladatok ellátásáért.

Feladatok:

• A vezető munkájának proaktív támogatása
• Intézet operatív működésének koordinálása 
• Kimutatások, összesítők, statisztika készítése, ellenőrzése
• Eseti projekt jellegű feladatok
• Ad-hoc adminisztrációs és asszisztensi feladatok elvégzése
• Beszerzések intézése
• Irodai dokumentumok, nyilvántartások kezelése
• A beérkező családok fogadása, tájékoztatása
• Személyes és telefonos kapcsolattartás
• Napi, havi pénzügyi feladatok és pénztárkezelés
• Éves leltárban való részvétel
• Konfliktusok kezelése, a pozitív és támogató munkakörnyezet fenntartása
• Irodai folyamatok optimalizálása a terápiás munka hatékonyságának növelése     érdekében

Elvárások:

• Minimum középfokú végzettség
• Előnyt jelent 2-3 év hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat (menedzser asszisztens, titkársági asszisztens, irodavezető)
• Magabiztos MS Office ismerete  
• Kiváló szervezési és kommunikációs készségek (írásban és szóban egyaránt)

Előny: 

• Felsőfokú végzettség
• Pénzügyi ismeretek a költségvetés kezelésére és pénzügyi tervezésre
• Kommunikációképes angol nyelvtudás
• Kiváló kommunikációs, kapcsolatteremtő és problémamegoldó  képesség

Amit kínálunk:

• Hosszú távú, stabil munkahelyet, ahol megbecsülik a munkáját
• Támogató, barátságos csapat
• Inspiráló munkakörnyezet
• Lehetőség az innovatív megoldások bevezetésére a közösségi munka érdekében