Titkárságvezető (igazgatóhelyettes)

Titkárságvezető 

(igazgatóhelyettes)

Nyíregyháza

20 éves magániskola a titkárság munkáját irányító vezető munkatársat keres.

A titkárság az intézmény szervezési, koordinációs, igazgatási és adminisztratív feladatokat ellátó funkcionális szervezeti egysége, amely közreműködik a vezetői és testületi döntés-előkészítésben és koordinálja azok végrehajtását.

Elsősorban azoknak ajánljuk a pozíciót, aki

• felsőfokú iskolai végzettséggel és releváns szakképzettséggel és/vagy valamilyen pedagógus végzettséggel rendelkezik;
• és/vagy vezetési, szervezési képzettsége van, vagy lesz, pl. közoktatási vezetői szakvizsga;
• legalább 3-5 év titkársági, igazgatási, vezetői gyakorlata van;
• az IKT eszközök haladó szintű alkalmazója, az újak gyors elsajátítója;
• írásbeli dokumentációs képessége fejlett;
• átlátja a szervezetek működési folyamatait és felismeri azok összefüggéseit;
• proaktív, kezdeményező és célorientált;
• gondolkodásában rugalmas, problémamegoldásban célratörő;
• jó szervező, irányító képességekkel rendelkezik;
• munkatársait képes motiválni a szervezeti célok érdekében;
• döntéseiért kész felelősséget vállalni;
• kiküldetésekhez saját gépkocsiját tudja igénybe venni.

Munkakörülmények:

• A munkavégzés helye: Nyíregyháza;
• munkaidő: rész-, vagy teljes, kötetlen munkarendben.
• Azállami intézményektől eltérő szervezeti struktúra és kultúra, nagyobb mozgástér és hatáskör, nagyobb önállóság, eltérő követelmény- és versenyképesebb javadalmazási rendszer.
• Fő feladata a titkárság operatív irányítása, döntések meghozatala, intézkedések kezdeményezése, a munkatársak szakmai támogatása, munkájuk összehangolása, rendszeres értékelése, a szervezeti egység hatékony működésének biztosítása, monitorozása, továbbfejlesztése.
• Munkája során a következő informatikai rendszereket használja:
  • Lotus Notes dokumentumkezelő, csoportmunka támogató és kommunikációs alkalmazás;
  • Nagy Machinátor integrált vállalatirányítási rendszer;
  • LibreOffice (Calc, Word), KRÉTA, ÁNYK;
  • operációs rendszer környezet: Linux/Windows.

Pályázatához kérjük csatolni:

• a részletes fényképes önéletrajzát (adattartalmára ajánljuk a köztisztviselői önéletrajz sablont);
• a végzettségét igazoló okiratok másolatát,
• motivációs levelet (választhatóan a bérezéssel kapcsolatos elvárásokkal);
• referenciákat, ajánlásokat, az eddigi munkáját, eredményeit bemutató egyéb hivatkozásokat;
• hozzájáruló nyilatkozatot a személyes adatainak a pályázattal kapcsolatos kezeléséhez, továbbításához.