Asszisztens

A Fővárosi Önkormányzati Rendészeti Igazgatóság felvételt hirdet asszisztens munkakör betöltésére, határozatlan idejű munkaviszonyba, teljes munkaidőre.

Feladatok:

• Az illetékes osztály feladat-és hatáskörébe tartozó iratkezelési és adminisztrációs feladatok ellátása. A vezető munkájának közvetlen támogatása, segítése.
• A szervezeti egységhez be-és kimenő levelezéssel kapcsolatos feladatok elvégzése, a telefonhívások, e-mailek kezelése.
• Végzi a vezető által igényelt információk összegyűjtését, levelek, jelentések leírását diktálás vagy kézirat alapján.
• Figyeli az osztályon felhasználásra kerülő iroda- és számítástechnikai kellékanyagok fogyását és intézi azok megrendelését.
• Nyilvántartja az osztály dolgozóinak szabadságát, havi rendszereséggel lejelenti a bérszámfejtés felé. 

Jelentkezési feltételek:

• magyar állampolgárság,
• cselekvőképesség,
• büntetlen előélet,
• Középiskola/gimnázium, érettségi,
• Magas szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete.

Elvárt kompetenciák:

• terhelhetőség,
• megbízhatóság,
• jó kommunikációs és problémamegoldó készség,
• szabálykövető magatartás.

Előnyt jelent:

• ECDL vizsga
• közigazgatásban hasonló területen szerzett gyakorlat
• POSZEIDON iktatórendszer felhasználói szintű ismerete
• JDolber program jelenlét moduljának ismerete és használata
• Hasonló munkakörben szerzett legalább 1-3 év tapasztalat